E-Mail / Outlook Web App (OWA)

Für die Studierenden und MitarbeiterInnen der Hochschule Rottenburg gibt es die Möglichkeit, ihre E-Mails - weltweit - über Webbrowser abzurufen bzw. zu verschicken.

Die Outlook Web App (OWA) ermöglicht Ihnen, Ihre E-Mails in jedem Browser, in Outlook und beispielsweise auch am Smartphone zu bearbeiten.

So loggen Sie sich im neuen Webmail ein: Bei Outlook Web App (OWA) handelt es sich um ein Webinterface zum Abrufen Ihrer Mails. Sie benötigen lediglich einen aktuellen Webbrowser, um Ihre Mails bearbeiten zu können – die Installation oder Konfiguration eines Mailprogramms entfällt.

Daher empfiehlt sich OWA, sofern man die üblichen Sicherheitsmaßnahmen beachtet (Passwort nicht speichern, ausloggen, Browser nach Benutzung vollständig schließen) vor allem für die Nutzung von öffentlichen PCs aus.

Im Aussehen orientiert sich OWA stark an Outlook, wodurch erfahrene Nutzer dieses Programms sich rasch zurechtfinden dürften. Nach dem Abmelden sollten alle Browserfenster - nicht nur das Fenster, in dem Sie auf OWA zugegriffen haben - geschlossen werden, da nur so gewährleistet ist, dass die Abmeldeprozedur vollständig ausgeführt wurde. Nur wenn Sie die Anwendung "Internet Explorer" komplett beenden, ist sichergestellt, dass Sie sich aus OWA ausgeloggt haben und niemand unberechtigt Zugriff zu Ihren Daten in OWA erlangen kann.

OWA hat außerdem eine sehr nützliche Hilfefunktion (zu erreichen über den Fragezeichen-Button oben rechts in OWA), in der Sie auch eine informative "Erste-Schritte-Anleitung" finden.

Viele der Exchange-spezifischen Möglichkeiten, wie Abwesenheitsassistent, Regeln zur Filterung von Mails usw. lassen sich auch über OWA nutzen.

Anmeldung mit RZ-Account

Die Adresse, um OWA aufzurufen, lautet:
https://mail.hs-rottenburg.de/owa

Bitte beachten sie: Die Anmeldung erfolgt mit Ihrem RZ-Account und dem dazugehörigen Passwort, nicht mit der E-Mail-Adresse!!

Melden Sie sich bitte wie folgt mit Ihrem RZ-Account an:

username: <ihr RZ Account Anmeldename>             
Beispiel: mamustermaier

Passwort:  <ihr RZ Account Anmeldepasswort>

Einrichtung E-Mail-Weiterleitung auf eine private E-Mail-Adresse

1. Klicken Sie in der Outlook Web App (OWA) rechts oben auf Einstellungen (Zahnrad) > Optionen > E-Mail > Posteingangs- und Aufräumregeln.
2. Klicken Sie bei Posteingangsregeln auf das Pluszeichen + es öffnet sich eine neue Seite. Vergeben Sie einen freiwählbaren Namen für die Regel.
3. Wählen Sie unter Wenn die Nachricht eintrifft die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.
4. Klicken Sie unter Alle folgenden Aktionen ausführen auf Weiterleiten, umleiten oder senden > Nachricht umleiten an…
5. Wählen Sie die Adresse, an welche die E-Mail gesendet werden soll aus, indem Sie in der Adressbuchansicht auf diese doppelklicken. Wenn sich die Adresse, an die die Nachricht umgeleitet werden soll, nicht im Adressbuch befindet, können Sie die E-Mail-Adresse in der Zeile Nachricht umleiten an… oben links im Fenster eingeben.
6. Klicken Sie auf Speichern, um die Auswahl zu speichern und zur Seite Neue Posteingangsregel zurückzukehren.
7. Klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern und zur Seite Posteingangsregeln zurückzukehren.

Wichtig! Kopien von Nachrichten, die Sie umleiten, bleiben in Ihrem Postfach. Achten Sie bitte deswegen darauf, dass Sie immer genügend freien Speicherplatz in Ihrem Hochschul-E-Mail-Postfach haben. Bei einem vollen E-Mail-Postfach funktioniert die Umleitung nicht mehr.